Regulamin
1.POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Wydarzenia o nazwie: „II BESKIDZKA AKADEMIA KARDIOLOGII I INNOWACJI MEDYCZNYCH „BesdKard”, zwana w dalszej części „Wydarzeniem” lub “Konferencją”, która odbędzie się w dniach 06.11.2024 – 08.11.2024 w miejscowości Bystra k/ Bielska-Białej.
Organizatorem Wydarzenia jest Grupa American Heart of Poland, ul. Sanatoryjna 1, 43 – 450 Ustroń, zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
Na zlecenie Organizatora działa Organizator Logistyczny: Business Service GALOP Krystyna Gołąbek, Katowice, ul. Ordona 7 lok. XIV, NIP: 634-013-00-06, REGON: 278281124; Tel. 32 253 00 69, [email protected]
Organizatorem Wydarzenia jest: Grupa American Heart of Poland, ul. Sanatoryjna 1, 43 – 450 Ustroń, na którego zlecenie działa Organizator logistyczny:
Business Service GALOP Krystyna Gołąbek, Katowice, ul. Ordona 7 lok. XIV, NIP: 634 – 013 – 00 – 06, REGON: 278281124; Tel. 32 253 00 69, [email protected]
Uczestnikami Wydarzenia mogą być osoby wykonujące zawód medyczny, osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Wydarzenia oraz przedstawiciele sponsorów, w dalszej części Regulaminu zwani Uczestnikami.
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: http://besdkard24.kongresy.com.pl
2. REJESTRACJA UCZESTNIKA
W celu wzięcia udziału w Wydarzenia uczestnik ma obowiązek dokonania rejestracji oraz terminowego uiszczenia opłaty w wysokości i na konto wskazane w Serwisie Internetowym Konferencji. Opłatę ponoszą Uczestnicy, którzy chcą wykupić pakiet sponsorki lub partnerski u Organizatora Logistycznego. Pozostali uczestnicy są zwolnieni z uiszczenia opłaty.
Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia, rozumiane jako prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól zamieszczonych w formularzu.
Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu za pośrednictwem Serwisu Internetowego Konferencji upływa w dniu wskazanym przez Organizatora.
Prawidłowe zgłoszenie zakończone jest komunikatem wyświetlonym na stronie internetowej automatycznie po wypełnieniu formularza oraz analogicznym komunikatem przesłanym na adres mailowy podany w trakcie procesu rejestracji (Wstępne Potwierdzenie Rejestracji).
W przypadku braku komunikatu, należy raz jeszcze uzupełnić formularz lub skontaktować się z Organizatorem pod adresem: [email protected]
Komunikat o prawidłowym wypełnieniu formularza nie jest Ostatecznym Potwierdzeniem Udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik otrzyma od Organizatora Ostateczne Potwierdzenie Udziału, uprawniające do udziału w Wydarzeniu.
Ostateczne Potwierdzenie Udziału wysyłane jest do Uczestników na podany podczas rejestracji adres mailowy maksymalnie na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzeniu. W przypadku późniejszej rejestracji, Uczestnik otrzyma Ostateczne Potwierdzenie Udziału w ciągu 2 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Wydarzeniu w przypadku, gdy nie posiada on Potwierdzenia Rejestracji lub w przypadku jeśli nie spełnia wymagań danej grupy rejestracyjnej wybranej w formularzu rejestracyjnym.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Wydarzeniu.
Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Wydarzeniu tylko i wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów i zmian w programie z przyczyn od niego niezależnych.
3. REKLAMACJE
Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie elektronicznej na adres: [email protected]
Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia danego Wydarzenia.
Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
Reklamacja jest rozpatrywana w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora.
Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji na adres wskazany w toku Rejestracji, chyba że w reklamacji wniósł o doręczenie mu odpowiedzi na inny, wskazany przez niego adres e-mail.
4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator może zmienić termin i miejsce Wydarzenia bez podania przyczyny.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej Wydarzenia, oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na nieodpłatne: (a) utrwalenie, wykorzystanie i rozpowszechnianie utrwalonego przez Organizatora swojego wizerunku i głosu w trakcie obrad kongresowych w materiale sprawozdawczym, dokumentującym przebieg Wydarzenia. Utwór opracowany z wykorzystaniem wizerunku i głosu może być wykorzystany i rozpowszechniany przez Organizatora na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w szczególności we wszelkich (niezależnie od formy) materiałach sprawozdawczych, a także poprzez zamieszczanie tych materiałów w dowolnych mediach (Internet, prasa, radio, telewizja, ulotki etc.), utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego, optycznego, drukarską, reprograficzną, cyfrową, publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, na dowolnych wydarzeniach otwartych i zamkniętych, wystawienie, wyświetlenie, najem, użyczenie, nadanie i reemisję.
Podczas Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie kongresowym.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Wydarzenia.
Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie”) w związku z realizacją Wydarzenia, jakim jest II Beskidzka Akademia Kardiologii i Innowacji Medycznych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest American Heart of Poland S.A., ul. Sanatoryjna 1, 43-450 Ustroń.
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez wysłanie wiadomości
na adres e- mail: [email protected] lub pisemnie na adres wskazany powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane w celach związanych z organizowanym Wydarzeniem i prawidłowej obsługi Wydarzenia, w tym m.in. w celu rejestracji na Wydarzenie, kontaktu z uczestnikami w ramach czynności organizacyjnych poprzedzających Wydarzenie oraz dostarczenia wybranych materiałów po wydarzeniu, nawiązania kontaktu z uczestnikami Wydarzenia oraz wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi. Dane mogą być również przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych w przypadku udzielenia zgody, a w odniesieniu do danej osobowej w postaci wizerunku dane będą przetwarzane w celach promocyjnych, informacyjnych, dokumentacyjnych i archiwizacyjnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) a także prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), w przypadku rozpatrywania ewentualnych reklamacji uczestników Wydarzenia i na potrzeby ustalenia, dochodzenia, lub obrony roszczeń związanych z Wydarzeniem
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo wydłużony w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, do czasu cofnięcia tej zgody.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie drogą elektroniczna na adres [email protected]
8. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Podanie danych wymaganych do wystawienia faktury VAT jest wymogiem prawnym dla prawidłowego wystawienia faktury. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości wystawienia Pani/Panu faktury VAT.
10. Na każdym etapie przetwarzania danych przez Administratora Danych posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez naszą Spółkę danych oraz do uzyskania kopii tych danych,
b) sprostowania swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
c) całkowitego usunięcia swoich danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do realizacji tego prawa;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody), jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do realizacji tego prawa;
e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do realizacji tego prawa;
f) przeniesienia danych do innego administratora danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.
11. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym Spółce usługi w zakresie systemów informatycznych oraz usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne, podmiotom świadczącym usługi public relations, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, innym osobom świadczącym w Spółce usługi niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej, podmiotom, które na podstawie odrębnych umów wspomagają Administratora w organizacji Wydarzenia (Business Service GALOP Krystyna Gołąbek, Katowice, ul. Ordona 7 lok. XIV, NIP: 634 – 013 – 00 – 06, REGON: 278281124; Tel. 32 253 00 69, [email protected] ).
12. Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
